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申购单是什么意思 申购单和支出凭单有什么不同?

时间:2023-03-29 10:36:50 来源:互联网 发布者:DN032


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申购单和支出凭证可以利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督作用,正确及时传递会计凭证。从一定意义上说,采购订单和支出凭证的传递,在内部经营管理的各个环节中起到了协调和组织的作用。

申购单

申购单是在ERP系统中采购货物的第一步提交的单据。请购单包括请购单的基本信息和采购商品的基本信息,需要审批后才能进一步采购。

申购单(Purchase requisitions)英文名称请购单(Purchase requisitions)是为购买商品而制造资金的申请凭证。这里说的采购订单是指ERP系统中填写的单据,是无纸化的采购订单。

一般需要相关部门向采购部申请验证——验证通过——采购部通知上级——相关领导签字——财务支付——采购成功。采购后由质量部验收,质量部配合仓储。

支出凭单

当员工和销售人员向公司借款时,可以使用支出凭证。属于公司自制原始凭证,不是发票,可以作为记账凭证的原始凭证入账。比如员工出差借款,要填写现金支出表,根据现金支出表编制记账凭证。

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